Para construir bases s6lidas para el éxito y con el fin de posicionar a su consejo para que perdure durante generaciones, es importante que todos los líderes de consejo trabajen como un equipo y comprendan sus tareas y responsabilidades individuales. También es importante que dicho conocimiento se transmita a los futuros líderes para que estén preparados para asumir un día dichas responsabilidades. Todo miembro de su consejo está comprometido con su éxito. Cuando a usted se le asigne una tarea, pida a otros miembros que lo ayuden con cualquier trabajo relacionado con las habilidades e intereses de ellos. Después, realice un seguimiento regular para revisar el progreso y saber si se requiere ayuda. El compartir sus responsabilidades muestra su confianza y ayuda a que los demás participen. A continuación, se incluye una breve descripción de los deberes y responsabilidades de los Funcionarios del Consejo. Se puede encontrar una descripción completa en la publicación #4142-S). Capellán •Es un sacerdote, seleccionado por el Gran Caballero, que sirve como consejero espiritual de los hermanos Caballeros y las familias del Consejo •Comunica su mensaje a los miembros al inicio de la reunión Gran Caballero •Preside todas las reuniones de consejo •Posee conocimiento practico de la página web de Caballeros de Colon Deputado Gran Caballero •Ayuda al gran caballero con la operación del consejo •Preside las reuniones de consejo en ausencia del gran caballero •Realiza otras tareas que le indique el gran caballero Canciller •Ayuda al gran caballero y al diputado gran caballero en sus deberes asignados •Su deber es fortalecer el interés de los miembros en las actividades del consejo •Realiza otras tareas que le indique el gran caballero •Se recomienda que el canciller se familiarice con los requisitos para membresia de la Orden Secretario de Actas •Es el responsable de conservar y mantener un registro real y permanente de todas las acciones del consejo usando el Libro de Actas del Secretario de Actas ( # 1403-S) •Se encarga de toda la correspondencia del consejo •Analiza las cuentas que se ingresan en el libro de actas Secretario Financiero •Es nombrado por el Caballero Supremo por un periodo de tres años por recomendaci6n del gran caballero y los fideicomisarios •Cobra las cuotas de los miembros •Posee conocimiento practico de la página web de Caballeros de Colon, Funcionarios en Linea y de las Aplicaciones Administración de Miembros/Facturación de Miembros •Guarda el sello del consejo y lo estampa en las credenciales de membresia Tesorero •Maneja los fondos del consejo •Recibe dinero del secretario financiero y lo deposita en las cuentas del consejo • Maneja todas las cuentas de cheques y de ahorro del consejo •Es el responsable de pagar todos los gastos del consejo Lector •Es nombrado por el gran caballero •Es el responsable de proporcionar programas educativos y de entretenimiento adecuados segun la seccion del "Bien de la Orden" de las reuniones de consejo Abogado •Actúa como parlamentario para el consejo •Tiene un conocimiento práctico del Método para Dirigir las Reuniones del Consejo (#10318-S) •Conoce los estatutos del consejo y la Constitución y las Leyes de la Orden (#30-S) Guardian •Es el responsable de supervisar y dar mantenimiento a todas las propiedades del consejo •Ordena las salas del consejo para juntas •Supervisa a los guardias internos y externos Guardia Interior/ Guardia Exterior •Atienden las puertas de la sala del consejo, revisan las credenciales de membresía vigentes y permiten la entrada •Avisan al Gran Caballero inmediatamente si cuando durante la reunión el Deputado de Distrito, el Agente de Seguros o un sacerdote solicita permiso para ingresar a la reunión Junta de Fideicomisarios •Está constituida por el gran caballero y otros tres miembros elegidos por los miembros del consejo por periodos de tres, dos o un año •En cada elecci6n regular se votará el cargo de cada fideicomisario y los fideicomisarios vigentes en los periodos de tres y dos años posiblemente pasaran al periodo de dos años y un año, respectivamente. •Supervisa todas las operaciones financieras del consejo y realiza las auditadas semestrales •Garantiza que el consejo siga el protocolo y los procedimientos